Jak przebiega rozliczenie kampanii clippingowej?
Proces rozliczenia dzieli się na dwa główne etapy, z których każdy wiąże się z wystawieniem innej dokumentacji. Na tej stronie znajdziesz wykaz wszystkich niezbędnych dokumentów (wraz z określeniem momentu ich wygenerowania), a także szczegółowy opis przepływu środków finansowych krok po kroku.
Wyjaśniamy tutaj sam mechanizm rozliczeń: pokazujemy, co dzieje się z pieniędzmi i jaki obieg dokumentów temu towarzyszy. Pamiętaj jednak, że ostateczna kwalifikacja podatkowa tych działań leży w gestii Twojej księgowości.
Z czego składa się rozliczenie?
Najważniejszą kwestią jest to, że dokumenty powstają etapami, a nie wszystkie jednocześnie. Samo zasilenie salda nie generuje jeszcze faktury. Na tym etapie nie wiadomo bowiem, jaka część środków zostanie ostatecznie wykorzystana, a jaka wróci na Twoje konto.
Przy zasileniu salda
Środki przechodzą na saldo kampanii. Nic jeszcze nie zostało kupione, więc zostaje tu sam ślad przelewu.
Nota na przekazane środki
Potwierdza przyjęcie środków powierzonych. Przekazanie, nie zakup, więc nie idzie fakturą.
Warunki kampanii z chwili wpłaty
Załącznik do noty: stawki, próg wypłaty, cap na klip i okno śledzenia, utrwalone zanim cokolwiek zmienisz.
Potwierdzenie wpłaty
Ślad przelewu na saldo kampanii.
Po zamknięciu kampanii
Kwota wypłacona twórcom jest już znana, reszta puli wraca. Komplet dokumentów rozliczenia powstaje dopiero teraz.
Faktura za prowizję
Na 10 procent, które zeszło z wypłat. Po zamknięciu, bo wtedy usługa jest wykonana.
Raport rozliczenia kampanii
Lista wypłat: twórca, wyświetlenia, data, kwota naliczona i wypłacona, czyli ta sama wypłata przed prowizją i po niej, oraz suma i zwrot.
Potwierdzenia wypłat i zwrotu
Przelewy do twórców i zwrot niewykorzystanej puli.
Dowody wykonania
Klipy z linkami i statystykami. To one bronią kosztu.
Kampanię prowadzisz na insy i to regulamin insy rozstrzyga, kto wystawia który dokument. Ich obieg ustal z księgowością przed startem, a nie przy zamknięciu miesiąca.
Droga pieniędzy przez kampanię
Na przykładzie puli 24 000 zł przy stawce 2,40 zł za tysiąc wyświetleń i oknie śledzenia 21 dni. Pasek przy każdym etapie pokazuje stan puli po nim: cztery pierwsze nie ruszają ani złotówki.
- 01
Zasilasz saldo kampanii
Pula trafia na saldo kampanii jako środki powierzone: wpłata nie jest zapłatą dla insy ani zaliczką, tylko budżetem oddanym do rozdysponowania według zasad, które sam ustawiłeś. Na tym etapie nikt nie ma do niej roszczenia, a Ty możesz ją podnieść albo zamknąć kampanię.
24 000 zł dostępne - 02
Twórcy publikują i zgłaszają klipy
Zgłoszenie jest warunkiem wejścia do rozliczenia. Klip opublikowany, ale niezgłoszony, nie istnieje dla systemu i nie obciąży salda.
saldo bez zmian - 03
Weryfikacja zgłoszenia
Sprawdzane jest, czy klip spełnia wymagania briefu i czy ruch wygląda na prawdziwy. Odrzucone zgłoszenie nie generuje żadnego zobowiązania.
saldo bez zmian - 04
Pomiar wyświetleń w oknie śledzenia
Przez 21 dni od publikacji system odczytuje licznik widoków z platformy, wielokrotnie w czasie życia klipa. Nie na koniec, tylko po drodze.
saldo bez zmian - 05
Naliczenie z przyrostu między pomiarami
Wypłata liczy się z różnicy między dwoma pomiarami, po stawce 2,40 zł za tysiąc. Do tego dwie granice z ustawień kampanii: próg 5 zł, poniżej którego klip nie wchodzi do rozliczenia, i cap 400 zł, powyżej którego wypłata za jeden klip już nie rośnie. Klip, który rośnie tydzień po publikacji, rozlicza się etapami.
11 540 zł naliczone - 06
Wypłata i zamrożony pomiar
Każda wypłata zapisuje, który konkretnie pomiar i jaka kwota zostały rozliczone, a to jest ślad rozstrzygający późniejsze spory o liczbę wyświetleń, po obu stronach. Z naliczonej kwoty 10 procent zostaje w insy jako prowizja za obsługę wypłaty, więc z 11 540 zł na konta twórców trafia 10 386 zł.
11 540 zł rozliczone - 07
Zamknięcie kampanii
Gdy dostępne saldo spadnie poniżej 5 procent puli, kampania przestaje zatwierdzać kolejne klipy, a poniżej 2 procent puli nie przyjmuje już nowych zgłoszeń. Niewykorzystana część puli nie została wydana i nie jest kosztem.
12 460 zł wraca
- +67 200licznik 128 400
@edytor.nocnyCięcie materiałów13 sie, 09:00161,28 zł+67 200licznik 128 400161,28 zł@edytor.nocny13 sie, 09:00 - +24 800licznik 62 300
@krotkieformyUGC do kamery12 sie, 22:4059,52 zł+24 800licznik 62 30059,52 zł@krotkieformy12 sie, 22:40 - +42 800licznik 61 200@edytor.nocnyCięcie materiałów12 sie, 21:00102,72 zł+42 800licznik 61 200102,72 zł@edytor.nocny12 sie, 21:00
- +31 700
@format.pionowyKampania banerowa12 sie, 12:1576,08 zł+31 70076,08 zł@format.pionowy12 sie, 12:15
Płacisz za nowe wyświetlenia, nie za cały licznik: 67 200 razy 2,40 zł za tysiąc to 161,28 zł. Dlatego klip mierzony dwa razy ma tu dwie wypłaty.
Kampanię i rozliczenie prowadzisz na insy
Saldo kampanii, pomiar wyświetleń, naliczanie wypłat i ślad przy każdej z nich siedzą w jednym miejscu. Ta strona tłumaczy mechanizm, insy go wykonuje.