Jak rozlicza się kampania clippingowa
Rozliczenie ma dwa momenty i w każdym powstaje co innego. Najpierw, z czego składa się komplet dokumentów, potem droga pieniędzy przez kampanię etap po etapie.
Opisujemy tu mechanizm rozliczenia, czyli co się dzieje z pieniędzmi i jakie dokumenty temu towarzyszą. Kwalifikację podatkową po swojej stronie rozstrzyga Twoja księgowość.
Z czego składa się rozliczenie
Rozliczenie sprowadza się do jednego podziału: część puli poszła do twórców, reszta wraca. Dokumenty tylko ten podział opisują, każdy w swoim momencie.
Przy zasileniu salda
Środki przechodzą na saldo kampanii. Nic jeszcze nie zostało kupione.
Nota na przekazane środki
Przekazanie, nie zakup, więc nie idzie fakturą.
Potwierdzenie wpłaty
Ślad przelewu na saldo kampanii.
Po zamknięciu kampanii
Kwota wypłacona twórcom jest już znana, reszta puli wraca.
Faktura za prowizję
Dopiero teraz, bo dopiero teraz znana jest podstawa.
Raport rozliczenia kampanii
Lista wypłat: twórca, kwota, data, wyświetlenia, suma i zwrot.
Potwierdzenia wypłat i zwrotu
Przelewy do twórców i zwrot niewykorzystanej puli.
Dowody wykonania
Klipy z linkami i statystykami. To one bronią kosztu.
Kto wystawia który dokument, zależy od umowy z platformą. Ustal to przed startem kampanii, a nie przy zamknięciu miesiąca.
Droga pieniędzy przez kampanię
Na przykładzie puli 24 000 zł przy stawce 2,40 zł za tysiąc wyświetleń i oknie śledzenia 21 dni. Pasek z prawej pokazuje stan puli po każdym etapie: cztery pierwsze nie ruszają ani złotówki.
- 01
Zasilasz saldo kampanii
Pula trafia na saldo kampanii, nie do twórców. Na tym etapie nikt nie ma do niej roszczenia, a Ty możesz ją podnieść albo zamknąć kampanię.
24 000 zł dostępne - 02
Twórcy publikują i zgłaszają klipy
Zgłoszenie jest warunkiem wejścia do rozliczenia. Klip opublikowany, ale niezgłoszony, nie istnieje dla systemu i nie obciąży salda.
saldo bez zmian - 03
Weryfikacja zgłoszenia
Sprawdzane jest, czy klip spełnia wymagania briefu i czy ruch wygląda na prawdziwy. Odrzucone zgłoszenie nie generuje żadnego zobowiązania.
saldo bez zmian - 04
Pomiar wyświetleń w oknie śledzenia
Przez 21 dni od publikacji system odczytuje licznik widoków z platformy, wielokrotnie w czasie życia klipa. Nie na koniec, tylko po drodze.
saldo bez zmian - 05
Naliczenie z przyrostu między pomiarami
Wypłata liczy się z różnicy między dwoma pomiarami, po stawce 2,40 zł za tysiąc, z uwzględnieniem progu 5 zł i capa 400 zł. Klip, który rośnie tydzień po publikacji, rozlicza się etapami.
11 540 zł naliczone - 06
Wypłata i zamrożony pomiar
Każda wypłata zapisuje, który konkretnie pomiar i jaka kwota zostały rozliczone. To jest ślad, który rozstrzyga późniejsze spory o liczbę wyświetleń, po obu stronach.
11 540 zł wypłacone - 07
Zamknięcie kampanii
Kampania wstrzymuje akceptacje, gdy dostępne saldo spadnie poniżej 5 procent, a poniżej 2 procent zamyka przyjmowanie zgłoszeń. Niewykorzystana część puli nie została wydana i nie jest kosztem.
12 460 zł wraca
Dwie kwoty, które łatwo pomylić
Najczęstsze nieporozumienie w tym modelu bierze się z tego, że wpłata i koszt to nie to samo zdarzenie i nie ta sama kwota.
Zasilenie puli to przekazanie środków
Pieniądze siedzą na saldzie kampanii i czekają. Nikt nie ma do nich roszczenia, dopóki klip nie zostanie zaakceptowany i rozliczony.
Kosztem staje się dopiero rozliczona część
W kwocie faktycznie wypłaconej, powiększonej o prowizję. Niewykorzystana reszta puli nie została wydana i wraca.
Kampanię i rozliczenie prowadzisz na insy
Saldo kampanii, pomiar wyświetleń, naliczanie wypłat i ślad przy każdej z nich siedzą w jednym miejscu. Ta strona tłumaczy mechanizm, insy go wykonuje.